1. Responsable

En cumplimiento con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, General de Protección de Datos (en adelante, RGPD) y la Ley Orgánica y garantía de los derechos digitales 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (en adelante, LOPDGDD), le informamos de lo siguiente.

El Responsable del Tratamiento de los datos de carácter personal es;

RESIDENCIA SAN RAFAEL S. L, Cif. B04268793 Dirección. Urb. Torre del Campo s/n 04114 Nijar (Almería) Tel. 950 52 58 10 Email. información@rsanrafael.com

Para cualquier cuestión, el usuario, residente, familiar  o tutor legal puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos mediante correo electrónico remitido a la siguiente dirección dpd@almeriacalidad.com

2. Datos recopilados y su procedencia

Recopilamos y tratamos su información personal con carácter general para gestionar la relación que mantenemos con Ud. 

Estos datos personales incluyen:

Datos de prácticas de trabajo

  • Datos identificativos: nombre y apellidos, Dni/ Nie, dirección (postal o electrónica), nº de teléfono (fijo o móvil), firma.
  • Datos académicos: formación.

Procedencia. Los datos provienen del propio interesado.

Datos de empleados

  • Datos identificativos: nombre y apellidos, Dni/ Nif/ Nie/ Pasaporte, dirección (postal o electrónica), nº de teléfono (fijo o móvil), firma, firma digital, número de cuenta de la seguridad social, fotografías.
  • Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, género.
  • Datos académicos: formación, titulaciones, nivel de estudios.
  • Datos profesionales: experiencia profesional, antigüedad, salario.
  • Datos bancarios: nº de cuenta bancaria.
  • Temperatura corporal.

Procedencia. Los datos provienen del propio interesado.

Datos de currículum

  • Datos identificativos: nombre y apellidos, Dni/ Nif/ Nie/ Pasaporte, dirección (postal o electrónica), nº de teléfono (móvil), firma, fotografías.
  • Características personales: estado civil, fecha y lugar de nacimiento, sexo, nacionalidad, género.
  • Datos académicos: formación, titulaciones, nivel de estudios.
  • Datos profesionales: experiencia profesional.

Procedencia. Los datos provienen del propio interesado.

Videovigilancia

  • Datos identificativos: gestión de las imágenes.

Procedencia. Los datos provienen de personas que accedan o intenten acceder a las instalaciones.

Datos de residentes

  • Datos identificativos residentes, familiares o tutores legales: nombre y apellidos, Dni/ Nif/ Nie/ Pasaporte, dirección (postal o electrónica), nº de teléfono (fijo o móvil), firma, nº de la Seguridad Social.
  • Datos identificativos del médico prescriptor: nombre y apellidos, Dni/ Nif/ Nie, nº de colegiado.
  • Características personales: fecha y lugar de nacimiento, edad, estado civil, nacionalidad, género.
  • Datos de salud: antecedentes médicos, historial clínico, alergias, prescripción médica.
  • Datos financieros: nº de cuenta bancaria.

Procedencia. Los datos pueden provenir del propio interesado o en su caso, del padre, madre o de su representante legal.

3. ¿Cómo recabamos su información?

Recabamos su información personal a través de diferentes medios. Siempre será informado en el momento de la recogida mediante cláusulas informativas sobre el responsable del tratamiento, la finalidad y la base legal del mismo, los destinatarios de los datos y el periodo de conservación de su información, así como la forma en que puede ejercer los derechos que le asisten en materia de protección de datos.

Derivado de la finalidad del servicio que le prestamos, del que habrá sido pertinentemente informado y en su caso, se le habrá solicitado consentimiento para uno o varios fines específicos.

A través de nuestra página web recabamos información personal cuando solicita realizarnos alguna consulta.

Además, nuestras instalaciones cuentan con un sistema de videovigilancia cuya función es garantizar la seguridad de personas y bienes, por lo que su imagen puede ser grabada simplemente por el hecho de acceder a las mismas.

4. Responsabilidad del usuario

Al facilitarnos sus datos a través de canales electrónicos, el usuario garantiza que es mayor de 14 años y que los datos facilitados a RESIDENCIA SAN RAFAEL S. L son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el usuario confirma que responde de la veracidad de los datos comunicados y que mantendrá convenientemente actualizada dicha información de modo que responda a su situación real, haciéndose responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.

5. Finalidad del tratamiento

La recogida y tratamiento de los datos personales del usuario, responden a, según el caso concreto:

Datos de prácticas de trabajo

  • Gestión de los datos en la relación con los alumnos que realizan prácticas de trabajo.

Datos de empleados

  • Gestión de los datos en la relación laboral con los empleados.
  • Temperatura con el fin de prevenir la expansión de la infección del Covid-19.

Datos de currículum

  • Recursos humanos, selección de personal.

Videovigilancia

  • Gestión de imágenes con la finalidad de garantizar la seguridad de los bienes, instalaciones y de las personas.

Datos de residentes

  • Gestión de los datos personales de los residentes del centro, asistencia sociosanitaria, así como realizar las gestiones derivadas de la prestación asistencial.
  • Necesarios para poder continuar prestando el servicio de comunicación.
  • Contacto, resolver incidencias, gestionar consultas asociadas al servicio o a cualquier otra situación análoga en relación con los servicios ofrecidos por RESIDENCIA SAN RAFAEL S. L.

6. Plazo de conservación

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron, durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar. Siendo bloqueados y, en su caso limitados, pudiendo ponerlos a disposición de las autoridades competentes.

En el caso de que quiera entrar a formar parte de nuestra plantilla y opte a uno de nuestros puestos de trabajo, los datos proporcionados de su currículum pasarán a formar parte de nuestra bolsa de empleo y se conservarán mientras dure el proceso selectivo y por un máximo de 2 años o hasta que Ud. ejerza su derecho de supresión.

Las grabaciones de las cámaras de seguridad se conservarán un mes desde su captación, salvo que exista alguna circunstancia que exija su conservación más allá de ese tiempo para atender posibles incidentes o responsabilidades.

En todo caso, y por regla general, mantendremos su información personal mientras exista una relación contractual que nos vincule o usted no ejerza su derecho de supresión y/o limitación del tratamiento, en cuyo caso, la información será bloqueada sin darle uso más allá de su conservación, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pudiera derivarse algún tipo de responsabilidad que tuviera que ser atendida.

7. Legitimación

RESIDENCIA SAN RAFAEL S. L está legitimada al tratamiento de datos personales, para uno o varios fines específicos según establece el RGPD:

Artículo 6.1.a) RGPD, el interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

  • Consentimiento inequívoco en base a las preferencias y finalidades.
  • En base al consentimiento otorgado por el interesado mediante la firma o aceptación de los pertinentes formularios. Si es usuario de nuestra web, mediante la marcación de la casilla que figura en el formulario de contacto, nos autoriza a que le remitamos las comunicaciones necesarias para dar respuesta a la consulta o solicitud de información planteada.

Artículo 6.1.b) RGPD, el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.

Artículo 6.1.c) RGPD, el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento. “Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores”.

Artículo 6.1.f) RGPD, interés legítimo del responsable del tratamiento para garantizar la seguridad de los bienes, instalaciones y de las personas.(videovigilancia)

Artículo 6.1.f) RGPD, interés legítimo para atender a las consultas y reclamaciones que nos plantee y para gestionar el cobro de las cantidades adeudadas.

8. Exactitud de los datos

Toda la información que facilite el usuario a través de los servicios del Portal deberá ser veraz. A estos efectos, el usuario garantiza la autenticidad de todos aquellos datos que comunique como consecuencia de la cumplimentación de los formularios necesarios para la suscripción de los Servicios. De igual forma, será responsabilidad del usuario mantener toda la información facilitada a RESIDENCIA SAN RAFAEL S. L permanentemente actualizada de forma que responda, en cada momento, a la situación real del usuario. En todo caso el usuario será el único responsable de las manifestaciones falsas o inexactas que realice y de los perjuicios que cause a RESIDENCIA SAN RAFAEL S. L.

9. Destinatarios

Los datos de empleados se cederán a Hacienda Pública y Administración Tributaria, bancos, cajas de ahorro, entidades aseguradoras, Instituto Nacional de la Seguridad Social, empresas de prevención de riesgos laborales, gestoría laboral y empresa del mantenimiento de la protección de datos.

Los datos identificativos (no de salud) de residentes podrán ser cedidos a la gestoría con fines fiscales cuando solicite una factura.

En caso de que resulte necesario derivado de un incidente registrado por nuestras cámaras de seguridad, sus imágenes podrían ser comunicadas a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en virtud de lo establecido en la Ley.

Solo se cederán en los casos necesarios para el desarrollo, control y cumplimiento de las finalidades/es expresada/s, en los supuestos previstos según Ley.

No existen transferencias internacionales de sus datos a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

Asimismo, su información personal estará a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

10. Derechos de los usuarios

Le informamos que puede ejercer sus derechos de acceso (a solicitar el acceso a los datos personales y a determinada información sobre el tratamiento, fines, categoría de datos tratados y destinatarios, entre otros aspectos), rectificación (rectificación de datos inexactos), supresión(supresión de los mismos cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos), oposición (tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos, en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular), limitación del tratamiento (limitación de sus datos personales, siendo éstos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, revocación del consentimiento (revocar el consentimiento prestado en cualquier momento) y portabilidad de los datos (recibir los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los hubiera facilitado se lo impida, en los supuestos legales previstos a estos efectos) acompañando copia de su Dni o documento identificativo equivalente en Urb. Torre del Campo s/n, 04114 Nijar (Almería). Cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son los siguientes: C/ Jorge Juan, 6 - 28001 Madrid Teléfonos: 901 10 00 99/ 912 66 35 17.

11. Medidas de seguridad

Finalmente se informa que RESIDENCIA SAN RAFAEL S. L, adoptará en su sistema de información las medidas físicas, técnicas y organizativas, razonablemente fiables y efectivos, adecuadas, dando cumplimiento al principio de responsabilidad proactiva, a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, evitando así, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado y robo de estos.

Además, todo el personal con acceso a los datos personales ha sido formado y tiene conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de sus datos personales.

En el caso de los contratos que suscribimos con nuestros proveedores incluimos cláusulas en las que se les exige mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que hayan tenido acceso en virtud del encargo realizado, así como implantar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento de los datos personales.

Todas estas medidas de seguridad son revisadas de forma periódica para garantizar su adecuación y efectividad. Sin embargo, la seguridad absoluta no se puede garantizar y no existe ningún sistema de seguridad que sea impenetrable por lo que, en el caso de cualquier información objeto de tratamiento y bajo nuestro control se viese comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos las medidas adecuadas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control y, en su caso, a aquellos usuarios que se hubieran podido ver afectados para que tomen las medidas adecuadas.

Se informa que el sitio www.rsanrafael.com y www.rsanrafael.es no está adherido a ningún código de conducta, tanto propio como ajeno. En lo sucesivo, esta adhesión podrá ser modificada por voluntad propia de RESIDENCIA SAN RAFAEL S. L sin mediar comunicación expresa por escrito con sus usuarios.

La presente Política de Privacidad puede ser modificada atendiendo escrupulosamente tanto posibles cambios legislativos que se produzcan, como a las directrices emanadas de la Agencia Española de Protección de Datos.

Última revisión (1.0) realizada el 4 de febrero de 2022